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Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Oliver Marquardt – Business Consultant
Kleine Witschgasse 8
50676 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@metadancer.de

2. Datenverarbeitung für Konten und den Dienst

Beim Zugriff auf Metadancer Images verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch notwendige Anfragedaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung und Absicherung der öffentlichen Bildsuche.

Zur Erstellung und Verwaltung eines Kontos verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Unternehmen (falls angegeben), Passwort-Hash, Kontostatus und Rolle. Außerdem verarbeiten wir Hashes von Aktivierungs- und Passwort-Reset-Tokens, Kennungen für Anmeldesitzungen und zugehörige Zeitstempel. Diese Daten dienen der Erstellung und Verifizierung von Konten, der Anmeldung, dem Kontoschutz, dem Zurücksetzen von Passwörtern und der kontobezogenen Kommunikation.

Für Kauf und Bereitstellung einer Bildlizenz verarbeiten wir deine Rechnungsdaten (Name, gegebenenfalls Unternehmen, Straße, Postleitzahl, Ort, Land und gegebenenfalls USt-IdNr.), Bildkennung, Titel, gewählte Lizenzstufe, Preis, steuerliche Behandlung, Bestell- und Zahlungsreferenzen, Rechnungsdetails, Liefer-/Downloadberechtigung und Zeitstempel. Wir speichern eine Momentaufnahme der Rechnungs- und Bestelldaten sowie die beim Kauf erforderlichen Bestätigungen für die sofortige Bereitstellung der digitalen Lizenz nach Zahlung.

Für vorausbezahlte Pakete, Widerrufe und Erstattungen verarbeiten wir außerdem Guthaben- und Einlösungsdaten, deine Erklärung und Empfangs-E-Mail-Adresse, Vertrag oder betroffenen Teil, Eingangs- und Prüfzeitpunkte, unveränderliche Rechts- und Einwilligungsfassungen, Erstattungsreferenzen, Rechnungskorrekturen und den Zustellstatus von Transaktionsbestätigungen. Zugriffsschlüssel für Belege werden gehasht gespeichert. Diese Daten dienen Vertragserfüllung, Bearbeitung deiner Anfrage, gesetzlichen Pflichten und einer prüfbaren Historie; Zugriff haben nur der betroffene Kunde und berechtigte Mitarbeiter. Es gelten die unten genannten Aufbewahrungsfristen für Vertrags-, Buchhaltungs- und Rechtsanspruchsdaten.

Deine gewählte Website-Sprache wird in deinem Browser gespeichert. Wenn du angemeldet eine Sprache auswählst, wird sie auch in deinem Konto gespeichert. Die beim Kauf verwendete Sprache bleibt bei der Bestellung hinterlegt, damit Kauf-E-Mails und Rechnungen in dieser Sprache erstellt werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

4. Empfänger und Zahlungsabwicklung

Wir nutzen Hosting-/Infrastruktur- und E-Mail-Dienstleister für den Betrieb und den Versand von Konto-, Passwort-Reset- und Kaufnachrichten. Sie erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung dieser Leistungen in unserem Auftrag erforderlich ist. Daten können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Metadancer Images nutzt derzeit PayPal für Kauf- und Zahlungsabwicklung. PayPal erhält die dafür und zur Betrugsprävention erforderlichen Informationen, darunter gegebenenfalls Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Transaktionsbetrag, Bestell- und Zahlungsreferenzen, IP-Adresse, Browser-/Gerätedaten und PayPal-Kennungen. PayPal ist für seine Zahlungsabwicklung eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir erhalten und speichern PayPal-Bestell- und Zahlungsabschlussreferenzen sowie den Zahlungsstatus; vollständige Kartendaten oder PayPal-Zugangsdaten erhalten oder speichern wir nicht. PayPals Datenverarbeitung ist beschrieben in der Datenschutzerklärung.

5. Google Analytics

Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um zu verstehen, wie Besucher Metadancer Images finden und nutzen, und um Suche und Vorschau zu verbessern. Die Mess-ID lautet G-15PF2DD6HP. Google Analytics wird erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen; vorher werden keine Analysedaten an Google gesendet. Google Signals und Signale zur Anzeigenpersonalisierung sind deaktiviert.

Die Analyse kann besuchte Seiten, Suchanfragen, gewählte Filter, Bildvorschau-Interaktionen, abgeschlossene Käufe (Transaktionsreferenz, Bildkennungen, Lizenzstufe, Nettowert, Steuer und Währung), ungefähren IP-basierten Standort, Geräte- und Browserdaten, Referrer, Zeitstempel und Cookie-Kennungen verarbeiten, beispielsweise _ga. Wir senden nicht absichtlich Namen, E-Mail-Adressen oder hochauflösende Bilddateien an Google Analytics.

Google kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, beruhen Übermittlungen auf einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in Googles Datenschutzerklärung .

Mit deiner gesonderten Einwilligung zur Werbemessung kann das verknüpfte Google-Ads-Konto diese Kaufereignisse Anzeigenklicks zuordnen. Die Google-Analytics-Property gehört ausschließlich zu Metadancer Images. Personalisierte Werbung, Google Signals und erweiterte Conversions werden nicht aktiviert. Eine bestehende Einwilligung nur zur Analyse umfasst keine Werbemessung. Werbespeicherung und die Einwilligung zur Nutzung von Werbenutzerdaten bleiben verweigert, bis du ausdrücklich „Analyse und Werbemessung akzeptieren“ wählst.

6. Internationale Übermittlungen

Einige Dienstleister, darunter PayPal und Google, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, beruhen Übermittlungen auf einem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Du kannst bei uns weitere Informationen zu den Garantien einer bestimmten Übermittlung anfordern.

7. Deine Wahl

Du kannst optionale Messung ablehnen oder nur die Analyse erlauben, ohne Nachteile. Deine Auswahl wird lokal im Browser gespeichert. Über „Datenschutzeinstellungen“ kannst du auf jeder Seite deine Einwilligung erteilen oder widerrufen. Ein Widerruf beendet die künftige optionale Messung und entfernt zugängliche Google-Analytics- und Anzeigenklick-Cookies dieser Domain. Dein Browser speichert außerdem Transaktionsreferenz-Markierungen zur Vermeidung doppelter Kaufereignisse; sie enthalten keine Kontakt- oder Rechnungsdaten.

8. Speicherdauer

Konto-, Leuchtkasten- und Warenkorbdaten bleiben gespeichert, solange das Konto aktiv ist oder die jeweilige Funktion sie benötigt. Anmeldesitzungen laufen nach höchstens 30 Tagen ab. Kontobestätigungslinks laufen in der Regel nach 24 Stunden und Passwort-Reset-Links nach einer Stunde ab. Kauf-, Lizenz-, Zahlungs-, Rechnungs- und Kaufbestätigungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es die Vertragsabwicklung und deutsche handels- oder steuerrechtliche Pflichten erfordern, sowie anschließend, soweit für Rechtsansprüche erforderlich. Hosting-/Sicherheitsprotokolle bleiben nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit und Fehlerbehebung angemessen erforderlich ist. Die Aufbewahrung von nutzer- und ereignisbezogenen Analysedaten ist auf 14 Monate eingestellt; zusammengefasste Berichte können länger verfügbar bleiben.

9. Deine Rechte und Beschwerden

Unter den jeweils geltenden Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, deine Einwilligung für die Zukunft widerrufen und Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einlegen. Kontakt: hello@metadancer.de. Für unseren Standort Köln zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).